41 / 55

Różnice, które zmieniają rozmowę

Ustnie A, mailowo B

Ustalenie ustne a wspólny zapis

Karim ufa ustnym ustaleniom i elastycznym korektom, a Jonas potrzebuje zapisu. Bez wspólnego śladu obaj inaczej pamiętają tę samą decyzję.

Pobierz cały komiksPNGSVGPPTX
Karim i Jonas uzgadniają coś na korytarzu.
Dobra, robimy A. Tak będzie szybciej.
Okej.
Jonas zaczyna wdrożenie A.
Ustaliliśmy.
Tydzień później przychodzi wiadomość zmieniająca kierunek.
Jednak B. A nie ma sensu przy nowym układzie.
A teraz wygląda, jakbym sam wybrał A.
Jonas zaczyna po rozmowach wysyłać podsumowania; Karim czuje formalny dystans.
Potwierdzam: A. Jeśli źle zrozumiałem, popraw mnie.
Naprawdę musimy wszystko formalizować?
Rozmawiają o funkcji takiego maila.
To nie brak zaufania. To wspólna pamięć.
Jeśli tak to traktujemy, okej.
Em, trenerka Empatyzera
Karim traktuje ustne ustalenie jak żywą relację, którą można naturalnie aktualizować. Jonas widzi ryzyko, że po zmianie każdy zapamięta decyzję inaczej, a odpowiedzialność zostanie przy osobie wykonującej zadanie. Dlatego krótkie pisemne podsumowanie dla jednego brzmi chłodno, a dla drugiego daje bezpieczeństwo. Ustalcie, że zapis decyzji jest wspólną pamięcią zespołu, a nie dowodem braku zaufania.