„Po coś tu jestem” — proste zadanie musi mieć sens rozwojowy

Na tej stronie

Początek nowego zadania. Marek daje Olkowi proste porządkowanie danych.

— Na początek sprawdź kompletność tych materiałów.
— Po to mnie zatrudniliście po studiach?

Marek widzi naukę pracy od podstaw. Olek widzi mało rozwojowe zadanie, dopóki nie rozumie, czego konkretnie ma go ono nauczyć i dokąd prowadzi.

Jak Empatyzer pomaga wyjaśnić sens prostych zadań?

Empatyzer pomaga zobaczyć, że podstawowe zadanie może uczyć procesu albo być ślepą uliczką. Pomaga też zobaczyć, jak pokazać jego sens i związek z dalszym rozwojem.

Funkcje, które Cię w tym wesprą:

  • Talenty: Pokazują najmocniejsze predyspozycje użytkownika, co pomaga rozmawiać o rozwoju i zadaniach szerzej niż przez pryzmat jednego dobrze wykonanego obowiązku.
  • Rozmowa z Em o konkretnej osobie: Pozwala opisać Em sytuację „Po coś tu jestem”, uwzględnić profil obu stron i przygotować konkretną wersję rozmowy lub wiadomości przed kontaktem.
  • Porady: Podpowiadają, jak rozmawiać z tą konkretną osobą w sytuacji „Po coś tu jestem”, żeby zachować sens komunikatu i zmniejszyć ryzyko niepotrzebnej obrony lub nieporozumienia.

Co się naprawdę wydarzyło

Marek daje Olkowi proste, mało prestiżowe zadanie i widzi w nim początek nauki zawodu: przez dane, błędy i podstawy człowiek poznaje cały proces. Olek słyszy jednak coś innego: „zatrudniliście mnie do rozwojowej roli, a dajecie mi tanią robotę, którą ktoś musi zrobić”. Różnica znika, kiedy Marek pokazuje związek między zadaniem a kolejnym krokiem. To samo proste zadanie może być wartościową praktyką albo ślepą uliczką — decyduje nie prestiż zadania, tylko to, czy naprawdę prowadzi do wiedzy, odpowiedzialności i dalszego rozwoju.

Jak można to uporządkować naukowo

Badania nowych pracowników pokazują, że na początku pracy ludzie szczególnie szukają sensu i próbują zrozumieć, jak ich zadania łączą się z czymś większym. Znaczenie zadania wiązało się w badaniach z lepszym dostosowaniem nowych pracowników, większym zadowoleniem i silniejszą więzią z organizacją (znaczenie zadania, task significance; Sluss, Ashforth i Gibson, 2012). Badania nad projektowaniem pracy pokazują także, że możliwość używania własnych umiejętności, uczenia się i widzenia sensu sprzyja lepszemu dopasowaniu do roli. Nauka nie mówi jednak, że nowy pracownik powinien omijać wszystkie proste zadania. Mówi, że ich sens powinien być widoczny i rzeczywisty.

Jak do tego podejść

Jeśli zadanie ma być nauką, trzeba powiedzieć czego. „Przez dwa dni sprawdzasz dane, żeby zobaczyć trzy najczęstsze miejsca błędu. Potem dostajesz ich analizę i proponujesz zmianę procesu” brzmi zupełnie inaczej niż „każdy od tego zaczynał”. Jeśli proste zadanie jest po prostu pracą administracyjną, też można to uczciwie powiedzieć i zadbać, żeby nie wypełniało całej roli. Reguła ogólna: „zacznij od podstaw” ma sens tylko wtedy, gdy podstawy są częścią drogi do czegoś, a nie usprawiedliwieniem dla stałego niewykorzystywania kompetencji.

Jak może pomóc Empatyzer i Em

Empatyzer może pomóc Markowi i Olkowi sprawdzić, czy widzą w tym samym zadaniu tę samą wartość rozwojową. Motywatory Olka mogą wskazywać dużą potrzebę ciekawości, samodzielności i poczucia ruchu, podczas gdy Marek może bardziej wierzyć w uczenie się przez podstawy, porządek i stopniowe zdobywanie statusu. Em przed delegowaniem może więc podpowiedzieć Markowi, żeby nie mówił tylko „od tego się zaczyna”, ale pokazał związek: czego Olek ma się nauczyć, jak długo potrwa ten etap i do jakiego bardziej złożonego zadania prowadzi. Jeśli takiego związku nie ma, problemu nie należy przykrywać psychologią — zadanie może po prostu być źle zaprojektowane. Mikrolekcje uczą liderów, że nawet prosta praca staje się rozwojowa dopiero wtedy, gdy człowiek widzi, czego dzięki niej uczy się dalej.

Źródła

  1. David M. Sluss; Blake E. Ashforth; Kerry R. Gibson (2012). The search for meaning in (new) work: Task significance and newcomer plasticity. Journal of Vocational Behavior, 81(2), 199-208. https://doi.org/10.1016/j.jvb.2012.07.002 10.1016/j.jvb.2012.07.002